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MANDAT DE L'ORGANISME

Les éditions esse, organisme à but non lucratif, publient la revue esse arts + opinions, ainsi que des ouvrages sur l'art actuel. La revue esse est bilingue et distribuée sur la scène nationale et internationale.


EMPLOIS

EMPLOI | Adjoint.e à l’administration

Les éditions esse cherchent une personne dynamique et d'expérience pour combler le poste d’adjoint.e à l’administration. La personne sera responsable de dossiers multiples liés l’administration des projets, la tenue de livres comptables, de même qu’à la gestion des abonnements et de la distribution.

Responsabilités :

• Assurer diverses tâches comptables et gestion quotidienne
• Assurer la comptabilité (clients, fournisseurs) : saisie, codage analytique, paiements;
• Préparer les rapports requis, statistiques et tout autre document nécessaire à la reddition de comptes auprès des instances internes et des différents partenaires
• Coordonner et participer à la rédaction des demandes, suivis et rapports de subventions
• Assurer la gestion des abonnements
• Assurer le suivi des contrats, des commandes auprès des fournisseurs et le suivi avec les distributeurs
• Assurer l’envoi et la réception des documents (poste et messagerie)
• Gestion des stocks et des ressources matérielles
• Assurer la bonne organisation du bureau et le développement du parc informatique

Profil recherché :

• Expérience pertinente dans un poste similaire
• Connaissance de la comptabilité et de la gestion par projets
• Excellente connaissance de Excel, FileMaker et Sage 50 (Simple comptable) en environnement Windows
• Bilinguisme (FR/EN), capacité d’expression professionnelle à l’oral et à l’écrit
• Connaissance du milieu culturel
• Diplôme en administration, en gestion d’organismes culturels ou l’équivalent un atout
• Flexibilité, polyvalence, autonomie, minutie, facilité à travailler en équipe et dans un espace ouvert
• Capacité à gérer plusieurs projets en même temps

Conditions :
• 4 jours par semaine (28h)
• 6 semaines de vacances par année
• Entrée en fonction en septembre 2019

Envoyez votre CV accompagné d’une lettre d’intention par courriel à l’adresse admin@esse.ca avant le 1 septembre 2019. Seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s pour des entrevues seront contacté.e.s.


STAGES

Aucun stage n'est disponible pour le moment.


BÉNÉVOLAT

APPEL À BÉNÉVOLES | Vendu-Sold 2019

Surveillez notre prochain appel en septembre 2019 !

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esse arts + opinions

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C.P. 47549,
Comptoir Plateau Mont-Royal
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H2H 2S8

Adresse de nos bureaux
2025 rue Parthenais, bureau 321
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